Teknik Presentasi

Presentasi merupakan salah satu bagian dari aktivitas berkomunikasi yang bertujuan memperkenalkan
sesuatu kepada orang lain. Presentasi yang dianggap efektif tidak hanya mampu menarik perhatian audien, namun juga dapat menggerakan audien untuk melakukan sesuatu hal. Agar presentasi menjadi efektif, perlu menggunakan teknik presentasi.

1. Penyusunan Slide 
Halaman pada perangkat lunak penyaji presentasi umumnya disebut slide. Slide digunakan sebagai alat
yang memudahkan audien memahami apa yang disampaikan oleh presenter (orang yang melakukan 
presentasi). Karena peranannya, dalam menyusun slide harus memperhatikan fokus dan kesesuaian 
dengan yang disampaikan oleh presenter, sehingga mampu menarik perhatian audien. Slide yang efektif tidak hanya dapat menarik perhatian audien, tetapi dapat pula menentukan apakah audien akan 
tergerak melakukan sesuatu yang diinginkan oleh presenter. 

Apakah Anda pernah melakukan presentasi di hadapan teman-teman?

Apakah audien tertarik atau memperhatikan dengan seksama apa yang disampaikan?

Anda dapat menebak apakah presentasi yang dilakukan cukup efektif sehingga menarik minat audien,

atau sebaliknya. Jika audien sibuk saling berbicara dengan audien lain, atau mereka asik dengan

Gadget atau laptop, atau bahkan audien sampai tertidur, maka apakah presentasi itu perlu dilanjutkan?.

Hal tersebut kemungkinan menunjukan ketidaktertarikan audien pada suatu presentasi.

Sebaliknya, apabila audien mendengarkan dengan seksama dan penuh antusias, artinya presentasi itu

telah berhasil disajikan dengan baik.

Tiga hal utama yang menyebabkan audien tidak tertarik dengan presentasi, yaitu penyampaian yang

buruk; inti yang ingin disampaikan tidak jelas; dan slide yang rumit atau mengalihkan fokus.

Alasan utama pemirsa tidak memerhatikan presenter disebabkan tiga hal, yaitu pesan yang ingin

disampaikan tidak jelas; penyampaiannya buruk; dan slide yang membosankan dan rumit.

Ada baiknya kita meninjau unsur yang dapat mempengaruhi pemirsa? yaitu Ethical, Emotional, dan

Logical. Ketiga unsur ini saling terkait satu dengan lainnya.

a. Ethical terkait dengan sosok presenter dan pemirsa, antara lain karakter, kredibilitas, latarbelakang,

dan reputasi. Jika seseorang berbicara dengan seorang doktor, tentunya berbeda jika berbicara

dengan seorang yang tidak mengenyam pendidikan. Begitupula sikap berbeda apabila berinteraksi

dengan anak-anak dibandingkan dengan orang tua.

b. Logical terkait dengan fakta dan data. Apabila apa yang disampaikan memiliki fakta yang diperkuat

dengan data, maka tidak ada alasan bagi orang lain menyanggah apa yang disampaikan.

c. Emotional terkait dengan memberikan sentuhan emosi kepada pemirsa sehingga tertarik dengan apa

yang disampaikan. Kata-kata yang keluar dari mulut, akan berbicara di pikiran, namun emosi yang

ada pada slide akan berbicara di hati audien.

Kemudian apa yang harus diperhatikan?

a. Pesan

Fokus pada satu ide! Tidaklah menjadi berkesan apabila menonton film yang yang menggabungkan

semua genre (komedi, horor, dan aksi).

b. Mengapa itu penting?

Presentasi yang dianggap tidak penting oleh pemirsa, tidak akan diperhatikan.

c. Bagaimana hal tersebut memecahkan masalah?

Meskipun pesan yang disampaikan jelas dan fokus, serta dinilai penting oleh pemirsa, namun hal itu

tidak dapat memecahkan suatu masalah, maka hal itu tidak akan menggerakan audien melakukan

apapun.

2. Presentasi = Bercerita

Dokumen word merupakan kumpulan teks yang memiliki keterbatasan untuk menggambarkan emosi.

Berbeda dengan sinema berupa media dengar-pandang yang sarat akan emosi. Presentasi berada di

antara keduanya karena dapat dilengkapi dengan Slide yang memuat teks serta media dengar-pandang.

Inilah yang membuat presentasi dan bercerita memiliki kesamaan, dan cara mengungkapkan ide yang

paling efektif adalah melalui cerita.

Gambar 3.14.Kedudukan presentasi di antara dokumen dan sinema

Gambar 3.15 Contoh tampilan Slide Shorter PowerPoint

Selama ribuan tahun, nilai-nilai budaya masa lalu yang diturunkan dari generasi-ke-genarasi yang

diceritakan turun-temurun, masih kekal dan menjadi sebuah dongeng. Selain cerita, ada suatu hal yang

"ajaib" dalam bentuk simbol yang memiliki makna, sehingga hal tersebut dapat memengaruhi

seseorang untuk menghormatinya lebih dari sekadar simbol. Sebuah cerita dapat memicu reaksi fisika

dan menyebabkan sebuah imajinasi seseorang yang mendengarnya. Apakah Anda pernah

mendengarkan cerita dari orang lain sehingga hati Anda tergugah, mata terbelalak, atau mengakibatkan

bulu roma merinding?

Cerita yang baik tentunya haruslah mengalir. Sama seperti presentasi, buatlah alur cerita terlebih

dahulu menggunakan slide-shorter, sehingga apa yang Anda presentasikan mengalir, namun sebelum

Anda menyusunnya pada slide-shorter, tentu saja Anda harus sudah mengetahui kalimat apa yang akan

Anda sampaikan kepada audien

Setelah menyusun alur cerita menggunakan slide-shorter, kemudian tentukan apakah Anda akan

menggunakan gambar atau media dengar-pandang lain pada setiap slide. Gambar yang dipilih tentunya

harus disesuaikan dengan apa yang akan disampaikan pada Slide itu.

Adakalanya suatu slide hanya berisi satu atau beberapa kata, ada juga hanya sebuah gambar yang

memiliki makna yang dalam untuk disampaikan. Semua slide yang berisi gambar akan mengingatkan

kita pada storyboard. Ada pepatah yang mengatakan semakin sederhana akan semakin mahal. Namun tetap diperhatikan bahwa sebuah barang yang tidak berfungsi karena semua fiturnya dibuat sederhana bukanlah perwujudan dari kesederhanaan

3. Sederhana, bukan seadanya

Buatlah slide sederhana, namun tidak semaunya. Coba Anda perhatikan tampilan halaman mesin

penelusur Google yang dibuat sangat sederhana, tidak meletakkan apapun semaunya karena desain

dirancang sesuai dengan peruntukannya, yaitu sebagai mesin penelusur dan tidak disertai dengan

beragam tampilan yang membingungkan pemakai.

4. Hindari Text-Oriented

Perhatikan contoh slide berikut! Mungkin Anda- termasuk saya pernah membuat slide seperti ini. Apa

yang ada di benak Anda melihat slide seperti ini?

Jawabannya tentu saja beragam. Namun dapat kita pastikan sebagaian besar akan menjawab latar

belakang mengaburkan teks putih. Itu benar! namun ada hal lainnya yaitu kita telah memaksakan slide

ini menjadi sebuah dokumen. Jikalau dengan teks pemirsa sudah dapat mengetahui apa yang ingin

disampaikan, lalu untuk apa kita harus presentasi membaca kembali teks tersebut jika bisa

mengirimkannya melalui Email sehingga tidak membuang waktu audien?

Slide yang berisi teks akan membuat bosan pemirsa dan menghilangkan ketertarikan mereka. Slide

yang dipaksa menjadi dokumen disebut slide-ument. Harus diingat bahwa teks yang dibaca audien

hanya bertahan 2 menit di memori otak, serta perhatian pemirsa tidak lagi kepada presenter melainkan

terfokus membaca t

5. Visual dan Verbal

Perhatikan kembali gambar berikut dan cobalah Anda menghapalnya dalam waktu dua menit.

Cobalah untuk menyebutkan kembali tanpa melihatnya!

Sekarang cobalah hasil modifikasi ini.

Dengan memberikan warna pada teks, akan membantu audien mengingat poin utama pada slide.

Sekarang bandingkan dengan tampilan slide berikut ini!

Dengan visualisasi, audien lebih lama mengingatnya. Namun tentu hal ini akan berbeda dengan

seseorang yang kemampuan mengingatnya bukan visual, melainkan verbal.

6. Gangguan

Baiklah sekarang perhatikan gambar berikut! dan manakah gambar yang tidak diperlukan!

Mungkin jawaban Anda sama dengan saya, bahwa icon bendera dan panah yang melengkung

sesungguhnya tidaklah diperlukan. Gambar yang diletakan pada slide dan tidak memperkuat pesan

yang disampaikan hanya akan mengganggu, atau bisa disebut noise. Selain noise, penggunaan gambar

beerta penempatannya dapat membingungkan alur pembacaannya.

Perhatikan kembali gambar berikut!

Apakah yang menjadi fokus Anda jika melihat slide di atas? membaca tulisan atau melihat mobil?

Sekarang perhatikan gambar berikut! Agar slide menjadi sederhana namun tidak mengurangi pesan

yang disampaikan, manakah yang dapat dihilangkan pada slide berikut.

Apakah baris Presiden? atau Dalam Pidatonya? atau...salah satu foto?

Perhatikan gambar berikut! apakah telah memiliki sebuah makna jika disederhanakan

Gambar di atas diketahui secara umum adalah Soekarno. Sehingga tulisan "Presiden Soekarno" tidak

perlu lagi ditulis. Ide dari slide ini adalah pesan yang disampaikan oleh Soekarno, bukan tanggal

pesan tersebut disampaikan

Seringkali kita memasukan semua gambar yang kita miliki atau yang kita suka ke dalam slide, tanpa

memerhatikan apakah gambar yang dimasukan akan memperkuat pesan yang disampaikan. Gambar

yang menjadi noise, selain mengalihkan fokus, juga akan mempersempit ruang slide.

7. Unsur Emosi

Apakah Anda mengetahui apa yang sedang dilakukan seorang pria pada ilustrasi yang ada di bawah?

Apakah ia sedang mengantuk, tertidur, bersedih, atau bahkan melihat semut? Berdeda dengan gambar

seorang wanita di sampingnya, yang mencerminkan emosi kekhawatiran. Selain emosi yang

digunakan melalui gambar, penggunaan kalimat yang tepat juga dapat memengaruhi emosi audien.

Jika kemudian ditanyakan, "gambar seperti apa yang tepat?"