pendapat ataupun informasi kepada orang lain. Dalam sebuah presentasi terdapat beberapa unsur pokok,
yaitu:1. pihak yang melakukan presentasi, yang disebut presenter;
2. peserta presentasi/pemirsa, yang disebut audience; dan
3. media atau perangkat presentasi
Pada materi ini akan dibahas bagaimana membuat presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint 2013.
Gambar 3.9 Tampilan awal Microsoft PowerPoint 2013
PowerPoint memiliki beberapa fitur yang dapat membantu untuk mempresentasikan gagasan dan konsep. Beberapa fitur yang dapat dimanfaatkan antara lain sebagai berikut.
1. Slides
Sebuah file presentasi terdiri atas rangkaian slide yang disajikan secara runtut dengan informasi yang
tersaji dengan menarik. Informasi yang menjadi konten presentasi dapat berupa teks, tabel, grafik,
smartArt, gambar, audio, maupun video.
Untuk membuat slide seperti di atas, dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.
a. Tambahkan slide baru dengan klik New Slide.
b. Pilih tata letak (layout) Two Content seperti gambar berikut
c. Tuliskan konten yang akan dipresentasikan pada placeholder
yang tersedia. Placeholders dapat berisi berbagai jenis konten: teks, gambar,
video, tabel, grafik, maupun smartArt
Selain menggunakan Two Content pada slide, dapat menggunakan layout lainnya tergantung jenis
informasi yang akan disampaikan. Pemilihan layout yang cocok dengan kebutuhan dengan meng-klik
fitur Layout pada tab Home.
2. Mengelola Slide
Mengelola slide yang berarti dapat melakukan duplikasi slide (duplicate slides), memindahkan slide
(move slide), mengahapus slide (delete slide), menambahkan section, dan memublikasikan slide.
Duplikasi slide sama saja dengan menyalin slide, yaitu dengan menekan tombol CTRL + C dan paste (CTRL + V) pada tempat yang diinginkan. Dapat juga dilakukan dengan cara klik kanan slide kemudian pilih Duplicate Slide. Jika slide yang dibuat tidak pada posisi yang tepat, slide tersebut dapat dipindahkan pada posisi yang diinginkan. Misalnya slide 2 akan dipindahkan ke slide 3, dengan cara klik slide 2, pindah (drag) di bawah slide 3 pada panel navigasi.
3. Ruler, Guides, dan Gridlines
Untuk mengatur posisi objek yang disusun di slide manfaatkanlah Ruler, Gridlines, dan Guides. Klik
tab View dan berilah tanda centang pada fitur yang diinginkan di kelompok Show
Gambar 3.10 Jendela kerja Microsoft PowerPoint 2013
4. Desain Tema dan Latar Belakang
PowerPoint dilengkapi dengan kemampuan mendesain slide, sehingga menjadi lebih menarik ketika
pemaparan presentasi. Perhatikan contoh berikut ini
Untuk membuat tampilan seperti di atas, dibutuhkan fitur tema yang berada di tab Design dengan cara
sebagai berikut.
a. Klik More pada kelompok Themes.
b. Pilih “Metropolitan”. Jika menginginkan tema selain yang tersedia, klik Browse for Themes.
c. Klik More pada kelompok Variants, pilih Colors Blue Green.
Kelompok Variants juga memiliki fitur lain yaitu Fonts, Effect, dan Background Styles. Ketika telah
menentukan variants, maka seluruh slide akan mengikuti seluruh tema yang telah ditentukan. Jika ingin
mengubah satu atau beberapa slide, manfaatkan Format Background di kelompok Customize. Pada
PowerPoint 2013 ukuran yang digunakan yaitu widescreen (16:9), agar dapat mengubah ukuran slide,
gunakan Slide Size.
5. Slide Master
Slide Master merupakan fitur khusus pada PowerPoint yang digunakan untuk memodifikasi slide dan
layout pada presentasi dengan cepat. Memodifikasi slide master berarti memodifikasi seluruh slide
yang digunakan. Perhatikan contoh berikut!
Contoh di atas merupakan modifikasi dari desain “Metropolitan” yang ditambahkan dengan logo,
pictures, font, dan shapes. Template slide master dapat dibuat seperti pada gambar tersebut dengan
mengikuti langkah sebagai berikut.
a. Pada tab VIEW, klik Slide Master.
b. Slide paling atas pada panel navigasi di sebelah kiri adalah Slide Master, sedangkan slide di
bawahnya adalah berbagai pilihan layout yang disediakan, misalnya Slide Layout 1, Slide Layout
2, dst
c. Modifikasi yang dilakukan pada Master Slide di atas adalah sebagai berikut.
1) Menambahkan Logo
i. Klik tab Insert.
ii. Kemudian klik Pictures pada kelompok Images.
iii. Letakkan logo pada pojok kiri di bawah slide master dan pojok kanan atas Slide Layout 1.
2) Menambahkan Pictures
i. Klik tab Insert,
ii. Klik Pictures.
iii. Pilih salah satu posisi gambar, yaitu a). Gambar diletakkan di belakang teks, dengan cara klik
kanan gambar pilih Send to back pada Slide Layout 1, dan, b). Gambar diletakkan di belakang
Date dan Footer (Send to back) pada slide master.
3) Menambahkan Font
i. Pilih Fonts pada tab Slide Master.
ii. Tentukan jenis font yang digunakan, misalnya “Rounded Elegance” untuk Heading Font dan
“Trebucet MS” untuk Body Font.
4) Menambahkan Shapes
i. Klik tab Insert.
ii. Pilih Shapes.
iii. Gunakan dua jenis shapes, yaitu: a) Bentuk “Line” yang diletakkan di bawah Heading Font,
dan b) Bentuk “Pentagon” yang diletakkan di belakang Slide Number di pojok kanan bawah
slide master.
d. Setelah modifikasi selesai dilakukan, klik Close Master View pada tab Slide Master.
Selain contoh modifikasi yang telah dilakukan di atas, modifikasi lain juga dapat dilakukan pada
Slide Layout, misalnya menyisipkan Slide Layout baru, menambahkan placeholder, atau
memodifikasi background yang sesuai keinginan.
0 komentar:
Posting Komentar