Pemanfaatan Perangkat Lunak Pengolah Angka (lanjutan)

 6. Fungsi

Fungsi (function) adalah rumus yang telah ditetapkan untuk melakukan perhitungan dengan menggunakan nilai-nilai tertentu dalam urutan tertentu. Excel memiliki banyak fungsi umum yang dapat digunakan agar cepat menemukan jumlah (sum), rata-rata (average), perhitungan (count), nilai maksimum (max), dan nilai minimum (min) pada berbagai sel. Untuk menggunakan fungsi dengan benar, harus dipahami bagian-bagian yang berbeda dari sebuah fungsi dan cara membuat argumen untuk menghitung nilai-nilai dan referensi sel.

a. Bagian-Bagian Fungsi

Supaya bekerja dengan cara yang benar, fungsi harus ditulis dengan cara tertentu, yang disebut sintak (syntaks). Sintak dasar untuk fungsi adalah tanda sama dengan (=), nama fungsi (misalnya SUM), dan satu atau lebih argumen. Argumen berisi informasi yang ingin dihitung. Contoh di bawah ini adalah fungsi yang menambah nilai dari rentang sel B2:B8.

Argumen dapat merujuk pada sebuah sel atau rentang sel, dan harus ditutup dengan tanda kurung. Dapat melakukan penyertaan satu argumen atau beberapa argumen, tergantung pada sintaks yang diperlukan untuk fungsi. Jika ingin menggunakan beberapa argumen pisahkan dengan koma. Contoh, fungsi = SUM(B2:B4, C2:C3, D2), yang akan menambahkan nilai-nilai semua sel dalam tiga argumen.

b. Menggunakan Fungsi 

Terdapat berbagai fungsi yang tersedia di Excel. Berikut adalah beberapa fungsi yang paling umum yang akan digunakan.
(1) SUM: Fungsi ini menambahkan semua nilai dari sel-sel dalam argumen.
(2) AVERAGE: Fungsi ini menentukan nilai rata-rata yang ada dalam argumen, dengan cara menghitung jumlah dari sel-sel kemudian membagi nilai tersebut dengan jumlah sel dalam argumen.
(3) COUNT: Fungsi ini menghitung jumlah sel dengan data numerik dalam argumen. Paling cocok digunakan untuk menghitung dengan cepat nilai dalam rentang sel.
(4) MAX: Fungsi ini menentukan nilai sel tertinggi yang terdapat dalam argumen.
(5) MIN: Fungsi ini menentukan nilai sel terendah yang terdapat dalam argumen. Untuk menggunakan rumus di atas, ketik secara langsung atau menggunakan fitur AutoSum yang terdapat pada tab Home atau tab Formulas. Perhatikan contoh berikut ini.

Contoh tersebut memiliki beberapa bagian yang belum terisi, yaitu pada Total, Rata-Rata, Nilai Terendah, Nilai Tengah, dan Nilai Tertinggi. Dapat diitung dengan memanfaatkan rumus sebagai berikut.

c. Fungsi Sum 

Digunakan untuk menghitung nilai total dengan langkah sebagai berikut.
(1) Pilih sel yang akan diberi fungsi Sum, yaitu I3.
(2) Masukkan rumus Sum, contoh ini digunakan AutoSum yang terdapat pada tab Home. Klik AutoSum dan pilih Sum yang berada di kelompok editing.

 
(3) Secara otomatis sel I3 akan menampilkan rumus =SUM(D3:H3).
(4) Tekan tombol Enter, akan tampil nilai 450, nilai total untuk siswa dengan nama Asif Safa’at.
(5) Gunakan fill handle untuk membuat nilai total siswa lainnya.

d. Fungsi Average

Digunakan untuk menghitung rata-rata dengan langkah sebagai berikut.

 (1) Pilih sel yang akan diberi fungssi Sum, yaitu J3. 

(2) Masukkan rumus Average, contoh ini digunakan AutoAverage yang terdapat pada tab Home. Klik AutoSum dan pilih Average yang berada di kelompok editing. 

(3) Secara otomatis sel J3 akan menampilkan rumus =AVERAGE(D3:H3).

(4) Tekan tombol Enter, akan tampil nilai 90, nilai rata-rata untuk siswa dengan

nama Asif Safa’at

(5) Gunakan fill handle untuk membuat nilai rata-rata siswa lainnya.

e. Fungsi Min

Fungsi Min digunakan untuk menghitung nilai terendah dengan cara sebagai

berikut.

(1) Pilih sel yang akan diberi fungsi Min, yaitu D13.

(2) Masukkan rumus Min, contoh ini digunakan AutoSum yang terdapat pada

tab Home. Klik AutoSum dan pilih Min yang berada di kelompok editing.

(3) Secara otomatis sel D13 akan menampilkan rumus =Min(D3:D12).

f. Fungsi Median

Digunakan untuk menghitung nilai tengah dengan cara sebagai berikut.

(1) Pilih sel yang akan diberi fungsi Median, yaitu D14.

(2) Masukkan rumus Median, contoh ini digunakan AutoSum yang terdapat

pada tab Home. Klik AutoSum dan pilih More Functions.

      
 

(3) Maka, akan tampil kotak dialog Insert Function. Ketik Median pada kotak

pencarian dan tekan tombol Go. Didapatkan hasil bahwa Median terletak

pada kategori Statistical

(4) Klik tombol OK, akan muncul kotak dialog Function Arguments,

masukkan rentang sel yang akan dihitung pada Number1, yaitu D3:D12.

(5) Tekan tombol Enter, akan tampil nilai 80, nilai tengah untuk siswa yang

mengikuti Kuis 1.

(6) Gunakan fill handle ke kanan untuk menentukan nilai tengah pada nilai

ulangan lainnya

g. Fungsi Max

Fungsi Max digunakan untuk menghitung nilai tertinggi dengan cara

sebagai berikut.

(1) Pilih sel yang akan diberi fungsi Max, yaitu D15.

(2) Masukkan rumus Max, contoh ini digunakan AutoSum yang terdapat pada

tab Home. Klik AutoSum dan pilih Max yang berada di kelompok editing.

(3) Secara otomatis sel D15 akan menampilkan rumus =Max(D3:D12).

(4) Tekan tombol Enter, akan tampil nilai 85, nilai maksimum untuk siswa yang

mengikuti Kuis 1.

(5) Gunakan fill handle ke kanan untuk menentukan nilai maksimum pada

nilai ulangan lainnya.